青島財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)/青島財(cái)經(jīng)網(wǎng)（記者 李雯）9月14日，記者從市政府新聞辦召開的新聞發(fā)布會(huì)上獲悉，近期，市政府常務(wù)會(huì)議審議通過了《青島市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《管理辦法》），并向社會(huì)進(jìn)行了公布?！豆芾磙k法》將于2020年10月1日起施行。

據(jù)介紹，這部政府規(guī)章的內(nèi)容與百姓的日常生活及城鄉(xiāng)建設(shè)息息相關(guān)。《管理辦法》本著提升城建檔案管理的規(guī)范化水平、改善營商環(huán)境提高政府服務(wù)能力的出發(fā)點(diǎn)，對(duì)城建檔案管理的多個(gè)方面予以規(guī)范。

“分頭接收+統(tǒng)一保管”理順檔案

《管理辦法》從縱向和橫向兩個(gè)方面理順了城建檔案管理體制。在縱向上，規(guī)定住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案主管部門監(jiān)督和指導(dǎo)，具體工作由城建檔案館或者城建檔案室負(fù)責(zé)。在橫向上，重點(diǎn)理順住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門與其他相關(guān)檔案管理部門的關(guān)系，明確城建檔案管理體制。            一方面，建設(shè)工程相關(guān)的各管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，在本單位保管使用1至5年后，應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)枃移交；另一方面，水務(wù)管理、人防、交通運(yùn)輸、海洋發(fā)展等部門形成或者接收的專業(yè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)按照行業(yè)檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔、保管、利用，并按規(guī)定移交，即實(shí)行“分頭接收＋統(tǒng)一保管”的模式，確保在城建檔案管理機(jī)構(gòu)能夠査詢到所有建設(shè)工程檔案。

在建工程驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)報(bào)送歸檔

《管理辦法》規(guī)定，建設(shè)單位負(fù)責(zé)建設(shè)工程的檔案管理，建立健全各項(xiàng)制度，指導(dǎo)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位編制、收集、整理建設(shè)工程檔案，組織建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，按照規(guī)定管理本單位應(yīng)當(dāng)歸檔保存的建設(shè)工程檔案。同時(shí)規(guī)定，對(duì)列入告知承諾清單的事項(xiàng)，建設(shè)單位提交已經(jīng)形成的建設(shè)工程檔案，并對(duì)相關(guān)事項(xiàng)做出書面承諾的，城建檔案管理機(jī)構(gòu)審核后出具檔案驗(yàn)收意見，相關(guān)檔案由建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)報(bào)送。             據(jù)悉，《管理辦法》規(guī)定，推行城建檔案電子化接收，通過建立電子檔案在線接收系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案同步報(bào)送、同步審核，將檔案接收過程化整為零，為企業(yè)提供24小時(shí)不打烊的線上服務(wù)、減少檔案驗(yàn)收時(shí)間，切實(shí)提高檔案接收服務(wù)效能。

市民可體驗(yàn)“互聯(lián)網(wǎng)＋檔案查詢”

城建檔案是住房和城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)的重要組成部分，是日常生活和城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的重要資源。據(jù)介紹，《管理辦法》對(duì)檔案開發(fā)利用工作做了進(jìn)一步的優(yōu)化。推進(jìn)城建檔案査詢利用服務(wù)便民化。要求城建檔案管理機(jī)構(gòu)做好城建檔案信息化工作，構(gòu)建城建檔案大數(shù)據(jù)體系，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、地圖查詢、刷臉查詢、跨館就近查詢，做到“讓數(shù)據(jù)多跑路、讓群眾少跑腿”，不斷提高檔案利用效率和社會(huì)效益。屆時(shí)，市民除可在現(xiàn)場(chǎng)査詢檔案外，還可體驗(yàn)“互聯(lián)網(wǎng)＋檔案查詢”新模式。市民可在互聯(lián)網(wǎng)上登錄城建檔案區(qū)域一體化查詢服務(wù)平臺(tái)，在查詢地圖上定位到自己房屋所在的位置，在線提交查詢申請(qǐng)。

此外，加強(qiáng)對(duì)城建檔案信息資源的深度開發(fā)。要求城建檔案管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)檔案信息資源研究整理，推動(dòng)建立歷史建筑數(shù)據(jù)庫，不斷挖掘檔案價(jià)值，保留城市記憶，努力把檔案庫變?yōu)橘Y源庫、思想庫，讓檔案活起來、亮起來，為政府決策和社會(huì)利用提供支持和便利。